نحن نبحث عن منسق مكتب ماهر للقيام بمجموعة متنوعة من المهام المكتبية والمكتبية اليومية. ستكون جزءًا لا يتجزأ من ضمان سير عمليات مكتبنا بسلاسة ونجاحها في دعم أنشطة الأعمال الأخرى. منسق المكتب الممتاز هو ، قبل كل شيء ، محترف منظم وكفء يتمتع بمهارات اتصال استثنائية. ستكون مرتاحًا في التعامل مع الأشخاص وقادرًا على القيام بالواجبات الإدارية بدقة وسرعة. الهدف هو التأكد من أن عمليات المكتب فعالة وتضيف قيمة قصوى إلى المنظمة.
المسؤوليات
- الاحتفاظ بالملفات والسجلات بأنظمة حفظ فعالة
- دعم الفرق الأخرى بمهام إدارية مختلفة (إعادة توجيه المكالمات ونشر المراسلات وجدولة الاجتماعات وما إلى ذلك)
- مراقبة نفقات المكتب والتعامل مع جميع عقود المكاتب (الإيجار ، الخدمة ، إلخ)
متطلبات
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
- منظمة مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام
للتقديم: اضغط هنا