ملخص:
دعم كبار المسؤولين في الشركة. سيكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على جدول الرئيس التنفيذي ويساعده من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية
المسؤوليات:
- الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
- قم بإجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي
- تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
المستوى التعليمي المطلوب
- دبلوم سكرتير أو قريب
- بكالوريوس إدارة أعمال أو قريب
الكفاءات المطلوبة:
- مايكروسوفت أوفيس
- مهارة تواصل متميزة
- تفاوض
- إدارة الوقت
- تقنيات الإبلاغ
- النزاهة والسرية
- المفردات الفنية
للتقديم: اضغط هنا