انشر وظائف

تبحث ساكو الشركة السعودية للأدوات المعدنية عن مدير المكتب التنفيذي

ملخص:

دعم كبار المسؤولين في الشركة. سيكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على جدول الرئيس التنفيذي ويساعده من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية

المسؤوليات:

  • الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
  • حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
  • استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
  • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
  • قم بإجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي
  • تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
  • الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

المستوى التعليمي المطلوب

  • دبلوم سكرتير أو قريب
  • بكالوريوس إدارة أعمال أو قريب

الكفاءات المطلوبة:

  • مايكروسوفت أوفيس
  • مهارة تواصل متميزة
  • تفاوض
  • إدارة الوقت
  • تقنيات الإبلاغ
  • النزاهة والسرية
  • المفردات الفنية

للتقديم: اضغط هنا

اترك رد