المهام الوظيفة
- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع.
- تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
- متابعة المعاملات الخاصة للمدير التنفيذي ونائبه عبر النظام.
- إعداد وكتابة التقارير والخطابات الرسمية.
- التنسيق مع الجهات الخارجية والإدارات المعنية بما يخص احتياجات للمدير التنفيذي ونائبه من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي ونائبه ,والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- إجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي ونائبه.
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
المهارات والمعرفة والقدرات المطلوبة للوظيفة
- معرفة اعداد الخطابات والمكاتبات الرسمية.
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات المايكروسوفت وورد، الباوربوينت، اكسل .
- الخبرة في مجال الصادر والوارد .
- القدرة على تحمل ضغوط العمل.
- التواصل ومهارات الاتصال.
- مهارة تنظيم وتخطيط الأعمال اليومية.
- مهارات تواصل خطية وشفوية وإعداد التقارير.
المؤهل التعليمي المطلوب
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال.
الخبرات العملية المطلوبة
إجمالي الخبرة في المجال كحد أدنى 3 سنوات.
قبل التقدم لهذه الوظيفة، يرجى التأكد من استيفاء المعايير المذكورة أعلاه.
يرجى الملاحظة: إجادة اللغة الإنجليزية متطلب أساسي.
للتقديم: اضغط هنا