Posted on Leave a comment

تبحث شركة بستاني للشكولاته عن سكرتير تنفيذي

المهام الوظيفة

  • التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع.
  • تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
  • متابعة المعاملات الخاصة للمدير التنفيذي ونائبه عبر النظام.
  • إعداد وكتابة التقارير والخطابات الرسمية.
  • التنسيق مع الجهات الخارجية والإدارات المعنية بما يخص احتياجات للمدير التنفيذي ونائبه من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
  • الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي ونائبه ,والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
  • إجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي ونائبه.
  • التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.

المهارات والمعرفة والقدرات المطلوبة للوظيفة

  • معرفة اعداد الخطابات والمكاتبات الرسمية.
  • مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات المايكروسوفت وورد، الباوربوينت، اكسل .
  • الخبرة في مجال الصادر والوارد .
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  • التواصل ومهارات الاتصال.
  • مهارة تنظيم وتخطيط الأعمال اليومية.
  • مهارات تواصل خطية وشفوية وإعداد التقارير.

المؤهل التعليمي المطلوب

دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال.

الخبرات العملية المطلوبة

إجمالي الخبرة في المجال كحد أدنى 3 سنوات.

قبل التقدم لهذه الوظيفة، يرجى التأكد من استيفاء المعايير المذكورة أعلاه.

يرجى الملاحظة: إجادة اللغة الإنجليزية متطلب أساسي.

للتقديم: اضغط هنا

اترك رد