مسؤوليات مساعد المكتب:
– التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى.
– إدارة نظام الملفات.
– تسجيل المعلومات حسب الحاجة.
– تحية العملاء والزوار حسب الحاجة.
– تحديث الأعمال الورقية وصيانة المستندات ومعالجة النصوص.
– المساعدة في تنظيم وصيانة المناطق المشتركة للمكاتب.
– القيام بمهام كاتب المكتب العام.
– تنظيم السفر عن طريق حجز الإقامة واحتياجات الحجز بالشكل المطلوب.
– تنسيق الأحداث حسب الضرورة.
– المحافظة على مخزون التوريد.
– صيانة الأجهزة المكتبية حسب الحاجة.
– المساعدة في استقبال العملاء حسب الحاجة.
– تجربة كمساعد افتراضي.
– إنشاء وحفظ وإدخال المعلومات في قواعد البيانات.
متطلبات مساعد المكتب:
-شهادة الثانوية العامة أو درجة الزمالة.
– خبرة كمساعد مكتب أو في مجال ذي صلة.
– القدرة على الكتابة بوضوح والمساعدة في معالجة الكلمات عند الضرورة.
– شخصية دافئة مع مهارات اتصال قوية.
– القدرة على العمل بشكل جيد تحت إشراف محدود.
– مهارات تواصل رائعة.
– حاصل على رخصة قيادة سارية.
للتقديم: اضغط هنا