Posted on Leave a comment

تبحث شركة  عناية السعودية للتأمين التعاوني في جدة-مكة عن (موظف أول حسابات المدفوعات)

الغرض من الوظيفة / نظرة عامة:

القيام بالمهام المحاسبية والورقية المتعلقة بالصيانة الفعالة ومعالجة معاملات ومسؤوليات حسابات الدفع.

المسؤوليات:

  • إدارة الأنشطة اليومية لوظيفة الحسابات الدائنة
  • مراجعة وتسوية كشوف المرتبات ، بما في ذلك السلف والقروض
  • بدء تحويل الرواتب في البنك
  • ترحيل كشوف المرتبات مع مراكز التكلفة في Oracle
  • حساب وتسجيل الإجازات الشهرية للموظفين ومخصصات EOS
  • الاحتفاظ بسجلات الإيداع المناسبة لتكون متاحة أثناء المراجعة
  • تقديم المستندات الثبوتية والمعلومات المطلوبة لمراجعي الحسابات
  • الحفاظ على وتسوية المستحقات والدفعات المسبقة لضمان دقة المعلومات المالية
  • إدارة المدفوعات النثرية
  • إصدار قيود محاسبية
  • تسوية الحسابات الداخلية
  • ينسق مع البنوك ومراكز الصرف لاكتساب الحوالات والتحويلات البنكية وغيرها لتسوية المطالبات
  • التعامل مع البنوك لحل المشكلات
  • يقدم تقارير محاسبية
  • إدارة كشوفات الموافقة على المطالبات المعتمدة ومبلغ التسوية المستحق الدفع لمقدمي الخدمات في الوقت المناسب ، وضمان إجراء المدفوعات لتصحيح المستفيدين.
  • مسؤول عن تفويض مقدمي الخدمة ودفع المطالبات من خلال ضمان اكتمال السجلات ودقتها بما يتماشى مع المستندات الأساسية.
  • إدارة المدفوعات الفورية للمزود لتحقيق أقصى خصم للدفع مع مراعاة توفر التدفق النقدي.
  • إدارة التحديث الفوري للمطالبات وأوراق تتبع الدُفعات مع تفاصيل الدفع.
  • تأكد من مطابقة الدفعات الفورية يدويًا قبل دفع مبالغ كشف الحساب المعتمد أو الختام لمقدمي الخدمة لتجنب الازدواج في السداد.
  • إدارة قائمة مقدم الخدمة ومطالبات السداد المعلقة.
  • إدارة مدفوعات مطالبات السداد في الوقت المناسب ، وضمان سداد المدفوعات للمستفيدين المناسبين.
  • إدارة الإعداد في الوقت المناسب لتقارير العمولات الشهرية للمبيعات المباشرة في جدة والرياض والمبيعات عن بُعد والوسطاء والوكلاء.
  • تأكد من تعديل أي تغيير في كيان المبيعات بشكل مناسب في تقرير العمولة.
  • إدارة الحساب في الوقت المناسب للجان إحالة فريق العلاقات وغير موظفي المبيعات.
  • التصعيد والتصحيح ، بالتنسيق مع UW & العضوية ، لمعدلات العمولة غير الصحيحة المحملة في السياسات.
  • إدارة تقديم عوائد WHT الشهرية إلى مستشار ضرائب في الوقت المناسب.
  • الاتصال بمستشاري WHT لمراجعة عائدات WHT وتوضيح الاستفسارات.
  • الاتصال بمراجعي الهيئة العامة للزكاة والدخل لعمليات تدقيق WHT ومعالجة استفسارات التدقيق.

مؤهلات

  • شهادة جامعية (بكالوريوس) أو ما يعادلها في محاسب / مالية.
  • 1-3 سنوات من حسابات القبض أو خبرة عامة في المحاسبة ، ستكون خبرة صناعة التأمين ميزة.

خبرة في:

  • الذمم المدينة
  • إدارة المكتب والإجراءات
  • إجراءات مسك الدفاتر العامة
  • مبادئ المحاسبة العامة
  • يبرع في برامج الكمبيوتر ذات الصلة
  • المعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال

للتقديم: اضغط هنا

اترك رد