المسؤوليات
- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني ، والرسائل ، والطرود ، وما إلى ذلك)
- قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
المتطلبات والمهارات
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
- بارع في برامج MS Office و “المكتب الخلفي” (مثل ERP)
- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
- النزاهة والسرية
- شهادة في إدارة الأعمال أو مجال نسبي
المسؤوليات
- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني ، والرسائل ، والطرود ، وما إلى ذلك)
- قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
المتطلبات والمهارات
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
- بارع في برامج MS Office و “المكتب الخلفي” (مثل ERP)
- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
- النزاهة والسرية
- شهادة في إدارة الأعمال أو مجال نسبي
للتقديم: اضغط هنا