المهام الوظيفة

• التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع.
• تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
• متابعة المعاملات الخاصة للمدير التنفيذي ونائبه عبر النظام.
• إعداد وكتابة التقارير والخطابات الرسمية.
• التنسيق مع الجهات الخارجية والإدارات المعنية بما يخص احتياجات للمدير التنفيذي ونائبه من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
• الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي ونائبه ,والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
• إجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي ونائبه.
• التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.

المهارات والمعرفة والقدرات المطلوبة للوظيفة

• معرفة اعداد الخطابات والمكاتبات الرسمية.
• مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات المايكروسوفت وورد، الباوربوينت، اكسل .
• الخبرة في مجال الصادر والوارد .
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• التواصل ومهارات الاتصال.
• مهارة تنظيم وتخطيط الأعمال اليومية.
• مهارات تواصل خطية وشفوية وإعداد التقارير.

المؤهل التعليمي المطلوب

دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال.

الخبرات العملية المطلوبة

إجمالي الخبرة في المجال كحد أدنى 3 سنوات.

قبل التقدم لهذه الوظيفة، يرجى التأكد من استيفاء المعايير المذكورة أعلاه.

يرجى الملاحظة: إجادة اللغة الإنجليزية متطلب أساسي.

للتقديم: اضغط هنا