مدير تنفيذي
شركة “انتكس” لنقل الطرود
•سعودي الجنسية
•مؤهل علمي لا يقل عن بكالوريوس بتخصص مناسب
•خبرة في العمل الاداري
•التفرغ التام
•مهارة القيادة والتوجيه
•تحمل ضغط العمل
*التوظيف فوري
شارك السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في العنوان.
تصنيف الوظيفة: التنفيذية
التنفيذية
سكرتير تنفيذي
سكرتير تنفيذي – مكتب المحافظ
هدف الوظيفة
توفير الدعم الإداري والمساندة اللوجستية لإدارة منظومة اعمال وخدمات السكرتارية المختلفة لمكتب المحافظ من خلال تنسيق الاجتماعات واعداد مسودة القرارات والتعاميم ومحاضر الاجتماعات وترتيب زيارات المحافظ المحلية والخارجية والتنسيق لزيارات كبار الزوار
المسؤوليات الوظيفية
- مراجعة المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية والداخلية بعد الاعتماد من صاحب الصلاحية
- اعداد مسودة القرارات والتعاميم والخطابات والعروض التقديمية والتقارير العامة ومراجعة تنسيق محاضر الاجتماعات ومطابقتها مع معايير المكتب والرفع بها للمراجعة واخذ التوجيه
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- جمع المعلومات والبيانات اللازمة حول الدولة المضيفة او المستضيفة التي سيزورها المحافظ وفقاً للقوانين والأعراف الدولية وإعداد التقارير المعرفية في المجال السياسي والاقتصادي والاجتماعي وغيرها ورفعها إلى صاحب الصلاحية
- الاطلاع على كافة الاتفاقيات الثنائية المحلية والدولية للمملكة في مجال مهمة المحافظ وتحليلها وتوضيح معايير الالتزام والتقيد ببروتوكولات وقواعد التمثيل الدبلوماسي واعداد التقارير الخاصة بذلك ورفعها لصاحب الصلاحية لمراجعتها واعتمادها
- التحقق من فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد ومراجعة جداول المشاركين في الاجتماعات والتأكد من تحديد أوقات الاجتماعات وجدولتها في النظام التقني المخصص لذلك في الهيئة والتأكد من اشعار كافة الحضور حسب التوجيه وتحضير جدول الأعمال وتذكير رئيس القسم بها
- التحقق من تجهيز مقرات اجتماعات المحافظ والتأكد من توافر كافة الأجهزة والمعدات والأدوات اللازمة
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب حسب الصلاحيات المحددة
- التحقق من عمليات استلام البريد الوارد والصادر والتأكد من عمليات فحص المراسلات البريدية بشكل يومي وعمليات تصنيفها وتوزيعها حسب الأولويات وإحالتها للجهات ذات العلاقة داخل الهيئة وخارجها وإحالتها عبر نظام مراسلات
- التحقق من توزيع القرارات والتعاميم الإدارية الصادرة من مكتب المحافظ للمعنيين داخل او خارج الهيئة والتأكد من التنسيق مع تقنية المعلومات لرفعها على المنصة الداخلية او الخارجية للهيئة بحسب موضوع القرار او التعميم ومراجعة عمليات التنسيق مع الاتصالات الإدارية لتصدير وتوريد مخاطبات المحافظ الداخلية والخارجية
المؤهلات والخبرات
الحد الأدنى للدرجة العلمية – بكالوريوس
الحد الأدنى لسنوات الخبرة: اربعة سنوات
Commercial Development Executive
Commercial Development Executive
Responsibilities
- Ensure development and execution of Category Channel Plan for the assigned Category & Channel in line with business requirements.
- On time in full execution of Integrated Commercial Plan/planning gates.
- Building Channel and Category expertise in priority channels through consolidating 5C insight.
- Work with sales team at trade level to integrate Nestle and customer planning processes for distributors and key accounts.
- On time in full implementation of the perfect launch for key innovation launches.
- Support KA management team in planning and execution of customer specific activation.
- Determine prioritized products by category and channel according to overall category plan.
- Follow up on category and channel management projects.
- Support sales managers when establishing customer strategies.
- Ensure achievement of agreed Category Channel targets/KPIs (NPS, RIG, TS, CCS, Forecast accuracy etc.).
- Assist sales head in monthly target setting by Channel / FSR based on activity plans.
- Assist sales head in improving demand planning accuracy and reflect read demands in MFR.
- Ensure implementation and periodic update/follow up of Category Channel Plan.
- Lead the Monthly Sales Review process at country level and participate in the Monthly Business Planning Cycle (MBPC) meetings.
- Develop promotional activities; maintain in the system data and follow up on the budgets
- Ensure training of new product launches is implemented and sales team is enabled to effectively
- Identify killer operator Insight/actionable idea and develop in-store execution
- Coordinate field research for category / channel; analyze and report the outcomes
- Gain operator and end consumer insights / support sales and marketing
- Report 5C insights on a regular basis
- Effectively manage Category Channel specific budget
- Manage PFME budgets
- Create budget & allocate approved PFME budget
- Implement B2B activities with a proven record to improve NNS
- Measure and evaluate PFME spend performance
- Ensure adherence to all Company principles and policies.
- Collaborate with peer CCSD to share Category Channel best practices/insights, liaise with Marketing, Field Sales, Finance and Supply Chain to drive Category, Channel and Consumer related initiatives
Requirements
- Fluent in English & Arabic
- Strong numerical skills
- Ability to generate results through others
- Experience in HORECA is a plus
- Experience in trade marketing/marketing & sales is a plus
- University degree
سكرتير تنفيذي
سكرتير تنفيذي في شركة ساتل العقارية في الرياض
الشروط
- بكالوريوس إدارة اعمال.
- خبرة 4-7 سنوات.
- لغة انجليزية ممتازة.
للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في العنوان.
سكرتير تنفيذي
الهدف من الوظيفة:
سكرتير تنفيذي
– تقديم مهام وخدمات السكرتارية بما في ذلك تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة، والتعامل مع منسوبي القطاع والتنسيق لإنجاز أعمالهم.
المسؤوليات (المهام):
سكرتير تنفيذي
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، وتوجيه البريد الإلكتروني والمعاملات الصادرة والواردة حسب التوجيهات.
– تنظيم جدول ومواعيد الأعمال وترتيب ما يتعلق بمراجعات المنسوبين واستقبالات الزوار والضيوف.
– تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها وحضور الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة وتعميمها على الجهات المعنية.
– تنظيم السجل الخاص بالرسائل، والبريد، والمعاملات الصادرة، والواردة.
– طباعة المراسلات والخطابات والتقارير وغيرها باللغة المطلوبة والتأكد من تسليم البريد الوارد للجهات المحال إليها وفق الأصول النظامية المتبعة.
– الترحيب بضيوف وزوار المكتب وفقا للبروتوكولات المعمول بها.
– تنظيم وحفظ وأرشفة السجلات والملفات والوثائق الواردة والصادرة لتسهيل وتسريع الرجوع اليها عند الحاجة.
– تنسيق ومتابعة تذاكر حجوزات الطيران والفنادق وترتيب وسائل النقل اللازمة لتنظيم عملية السفر.
– القيام بأي مهمة أخرى يكلف بها في مجال الاختصاص.
متطلبات الوظيفة:
المؤهل التعليمي والخبرات:
– درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو ما يوازيها)
– ٢ – ٤ سنوات من الخبرة في المجال نفسه أو في مجال مشابه.
القدرات والمهارات:
سكرتير تنفيذي
– مهارات التخطيط والتنظيم.
– إدارة الوقت.
– التواصل الفعال.
– استخدام برامج الحاسب الآلي (Word – PowerPoint – Excel – Outlook).
– كتابة تحريرية.
– التواصل الشفهي.
– مهارات حسن التعامل والاستقبال.
– مهارات التكيف السريع مع التغيرات.
Executive Assistant
JOB DESCRIPTION :
Overall Function :
Executive Assistant
– Knows the formal and informal Riyadh Schools Platform goals, standards, policies, and procedures which may include some familiarity with other areas within the MiSK Foundation. Sensitive to the interrelationship of both people and functions within the Platform. Multiculturally aware with outstanding communications and customer relations management duties. Able to develop excellent relationships with all ministry officials pertaining to the project.
Essential Duties :
Executive Assistant
1. Ensures that the CAO’s secretarial work is performed promptly to a high standard
2. Maintains and organizes records and communicates them effectively to all members of the platform
3. Coordinates meetings & conferences and maintains a professional relationship with clients
4. Coordinates CAO’s special projects, trips and events, office activities, and committee meetings.
5. Maintains calendar, schedules appointments, and meetings.
6. Represents the professional image of the Platform/Foundation to outside parties
7. Makes travel and accommodation arrangements for the CAO.
8. Locates and compiles information and formats reports, graphs, tables, records, and other sources of information.
9. Uses MS Office efficiently and professionally, Word, PowerPoint, and Excel graphics packages to assemble reports.
10. Maintains records through filing, retrieval, retention, storage, compilation, coding, updating, and destruction.
11. Preparing routine correspondence and reports from spoken or handwritten (usually almost illegible) copies.
12. Answers telephone, screens callers, relays messages, and greets visitors.
13. Opens, sorts, and screens mail in English and Arabic.
14. Carries out duties and responsibilities with limited supervision. Makes decisions and establishes work priorities on essentially procedure-oriented operations. Acts on own initiative driven by the mission, vision, and values of the platform.
15. Liaises with the Office Manager with work at the platform level.
Executive Assistant
Skills :
– Administrative experience
– Confidentiality
– Communication skills
– Microsoft Excel
– Microsoft Office
– Outlook
– Microsoft Powerpoint
– Microsoft Word
– Organizational skills
– Personal assistant experience
– Time management
– Writing skills
Qualifications :
– BA/BS Degree/Diploma.
– Fluent in English and Arabic.
– High skills in Microsoft Office.
– Minimum four years experience as PA
مدير تشغيل
نحن بحاجة إلى شخص ما ليكون الشخص المناسب لرئيسنا التنفيذي. نحن نبحث عن مدير تشغيل يتمتع بمهارات قيادية قوية وقدرة على التعامل مع الأعمال من وجهة نظر إبداعية. سيقود مدير العمليات فريقنا من المهنيين ذوي الأداء العالي ليكونوا كفؤين ومنتجين وفعالين. يتمتع المرشح المثالي بخبرة واسعة في صناعتنا ، ويفضل أن يكون قد شق طريقه إلى دور تنفيذي. نعتقد أن هذا المسار يساعد الشخص على تطوير مزيج فريد من الخبرة التجارية والإدارية، بالإضافة إلى الكفاءة في الممارسات والسياسات والإجراءات الخاصة بصناعتنا.
أهداف هذا الدور
التعاون مع الرئيس التنفيذي في وضع وقيادة الرؤية التنظيمية واستراتيجية العمليات ومستويات التوظيف
ترجمة الإستراتيجية إلى خطوات قابلة للتنفيذ للنمو ، وتنفيذ تحديد الأهداف على مستوى المؤسسة ، وإدارة الأداء ، وتخطيط العمليات السنوي
الإشراف على عمليات الشركة وإنتاجية الموظفين ، وبناء ثقافة شاملة للغاية تضمن ازدهار أعضاء الفريق وتحقيق الأهداف التنظيمية
ضمان التوظيف الفعال ، والإعداد ، والتطوير المهني ، وإدارة الأداء ، والاحتفاظ
ضمان الامتثال للوائح الأعمال الوطنية والمحلية ، واتخاذ الإجراءات المناسبة عند الضرورة
المسؤوليات
تحليل العمليات الداخلية وتحديد مجالات تحسين العملية
تنفيذ استراتيجيات وخطط العمل التي تتماشى مع الأهداف قصيرة وطويلة الأجل التي تم تطويرها جنبًا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي
الإشراف على العمليات والموارد البشرية والمحاسبة والشراكة مع الرئيس التنفيذي في إدارة المبيعات بحيث يمكن تخصيص رأس مال استثماري كافٍ لتحقيق أهداف النمو على المدى القريب
إدارة الاستثمارات والمصاريف الرأسمالية بقوة لضمان تحقيق الشركة لأهداف المستثمرين للنمو والربحية
راقب الأداء باستخدام برنامج التتبع واتخذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة ، وقم بإعداد تحديثات وتوقعات مفصلة
بناء علاقات ثقة والحفاظ عليها مع العملاء الرئيسيين والعملاء والشركاء وأصحاب المصلحة
المهارات والمؤهلات المطلوبة
خمس سنوات أو أكثر من الخبرة في الأدوار القيادية التنفيذية
مهارات قيادية ممتازة ، مع عزم ثابت ونزاهة شخصية
فهم تخطيط الأعمال المتقدم والقضايا التنظيمية
فهم قوي لتحليل البيانات ومقاييس الأداء
القدرة على تشخيص المشاكل بسرعة وتوقع المشاكل المحتملة