تصنيف الوظيفة: العلوم والتكنولوجيا

Job Description :

PMO Specialist

The Project Management Office Specialist supports the successful delivery of projects across the organization by implementing and maintaining project management methodologies, tools, and processes.  PMO Specialist role will involve collaborating with project teams, stakeholders, and senior management to ensure effective project planning, execution, monitoring, and control.

Responsibilities:

PMO Specialist

1. Establish and maintain project management standards, methodologies, and best practices.

2. Develop, implement, and document project management processes, templates, and guidelines.

3. Support project teams by providing guidance and expertise on project management tools and techniques.

4. Assist in project planning activities, including developing project charters, schedules, resource allocations, and budgets.

5. Monitor project Budget, and progress, identify risks, and provide recommendations to address issues and deviations from plans.

6. Leads internal or external problem-solving teams as directed by management.

7. Facilitate effective communication and collaboration among project stakeholders.

8. Conduct project reviews and lessons learned sessions to identify areas for improvement.

9. Contribute to the development and implementation of a project management office (PMO) framework.

10. Stay updated with industry trends and best practices related to project management.

11. Monitor PMO portfolios, programs, and projects to achieve strategic objectives

PMO Specialist

Skills :

 Organization Skills – Is systematic about evaluating project status and can balance key dimensions of project status (e.g., schedule in MS Project, budget in Microsoft Dynamics, resources MS, etc.) against one another.
Organization Skills – Is systematic about evaluating project status and can balance key dimensions of project status (e.g., schedule in MS Project, budget in Microsoft Dynamics, resources MS, etc.) against one another.
Judgment – Able to make and defend decisions (e.g., regarding project quality standards); makes timely decisions exhibiting sound rationale, includes appropriate people in decision-making processes, and supports decisions with facts and data.
Accuracy – Ensures that complete and comprehensive information has been received and vetted to correctly convey divisional and corporate status to the overall Strategic Plan.
Dependability – Takes responsibility for own actions and adheres to deadlines; requests and offers help, as needed.
Analytical – Able to structure project deliverables and tasks based on conveyed objectives; gather and interpret data required to make project decisions, complementing these with intuition and experience to develop meaningful recommendations.
Problem Solving – Able to review projects that are behind plan and make recommendations regarding time, budget, and/ or resource allocation; understand when to escalate issues to superiors and/ or divisional leadership.
Oral Communication (English & Arabic) – Speaks persuasively to project resources; is comfortable presenting challenging findings to groups; listens well and requests clarification, when required; responds to requests promptly and professionally.
Written Communication (English & Arabic) – Captures information using PMO templates; oversees written communication from the PMO to divisional stakeholders, as required.
Interpersonal – Builds rapport quickly at multiple management levels; is flexible about changing priorities, instruction, and/ or stakeholders; respects the confidentiality of sensitive information; remains open to others’ ideas and tries new things; keeps emotions under control.

Education :

Engineering, IT .(Highly recommend Industrial engineering)

@Careers56

Careers56.com

 

الهدف من الوظيفة:

مشرف مراجعة داخلية تقني

إعداد وتنفيذ جميع مراحل عمليات المراجعة لتقنية ونظم المعلومات بما في ذلك تخصيص موارد ومصادر المراجعة، وتنفيذ عملية المراجعة فيما يتعلق بأمن المعلومات وعمليات نسخ الاحتياط والإبلاغ عن المخاطر المهددة لأعمال تقنية المعلومات، والتقيّد بما ورد في اللائحة الموحدة للمراجعة الداخلية في الجهات الحكومية والمؤسسات العامة لضمان أن تتم الإجراءات بالطريقة النظامية والمحددة.

 

المسؤوليات (المهام):

مشرف مراجعة داخلية تقني

– الالتزام بما ورد في ميثاق المراجعة الداخلية المعتمد.

– إعداد عمليات وسياسات نظم المعلومات للتأكد من أن العمليات التي تتم لتدقيق نظم العمليات منفذة بشكل موحد في إدارات المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.

– المساهمة في تحديد القطاعات والإدارات والأقسام لإجراء المراجعة، وإعداد جدول زمني مفصل لنطاق المراجعة والحصول على الموافقة من مدير إدارة المراجعة الداخلية للتأكد من وجود خطة محددة للمراجعة الداخلية.

– تنفيذ عمليات تدقيق نظم المعلومات وفقًا لجدول زمني محدد واختبار الشبكة وأمن البيانات والنسخ الاحتياطي لها.

– إعداد تقارير مفصلة عن الملاحظات المرفوعة لإدارة المراجعة الداخلية للموافقة من أجل التأكد من الإدارة المعنية قد بلغت بحجم المخاطر التي تتعلق بأنظمة المعلومات.

– التنسيق مع رؤساء الأقسام ومدراء الإدارات للتأكد من أن المعلومات المطلوبة للمراجعة الداخلية مقدمة بشكل صحيح ودقيق.

– مراجعة التغييرات في السياسات والأنظمة والعمليات المقترحة من قطاع تقنية المعلومات وتقديم التوصيات بخصوص المخاطر المحتملة.

– القيام بإجراءات تقديم الخدمات التأكيدية والخدمات الاستشارية وإعداد النماذج لذلك ورفع التقارير الدورية لمدير الإدارة وتوثيق أوراق العمل.

– إعداد التقارير الدورية والرفع بها لمدير إدارة المراجعة الداخلية.

– القيام بأي مهمة أخرى يكلف بها في مجال الاختصاص.

 

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

– الحد الأدنى درجة البكالوريوس في تخصص تقنية المعلومات أو أي تخصص ذو صلة.

– 3-6 أعوام على الأقل من الخبرة في أعمال المراجعة.

– يفضل الحاصلين على شهادة احترافية في مجال العمل.

 

القدرات والمهارات:

– التركيز على النتائج، والقدرة على ايصالها للأطراف المعنية.

– مهارة في تنفيذ أعمال المراجعة الداخلية.

– مهارة في مجال ذا صلة، يفضل في الإدارة أو التقارير المالية.

– مهارات قوية في حل المشكلات، والتفكير النقدي، والتدريب والتوجيه، ومهارات التواصل، الشفهية، والكتابية.

– إتقان استخدام أجهزة الحاسوب.

– القدرة على التخطيط ومتابعة العديد من المشاريع ومواعيد التسليم المحددة.

– الإلمام حول سياسات وأنظمة وممارسات المراجعة الداخلية والتدقيق المالي.

– مهارات ممتازة في الاستماع الفعال والتفاوض والعروض التقديمية.

· الكفاءة في بناء العلاقات الشخصية، وإداراتها على نحوٍ فعّال في كافة مستويات المنظمة.

– إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

 

 

@Careers56

Careers56.com

 

 

الهدف من الوظيفة:

أخصائي أول مراجعة داخلية تشغيلي

إعداد وتنفيذ جميع مراحل عمليات المراجعة التشغيلية بما في ذلك تخصيص موارد ومصادر المراجعة، والنماذج الخاصة بذلك، ومتابعة الالتزام بما ورد في اللائحة الموحدة للمراجعة الداخلية في الجهات الحكومية والمؤسسات لضمان أن تتم الإجراءات بالطريقة النظامية والمحددة.

 

المسؤوليات (المهام):

أخصائي أول مراجعة داخلية تشغيلي

– الالتزام بما ورد في ميثاق المراجعة الداخلية المعتمد.

– تحديد القطاعات والأقسام التي سيتم مراجعتها وإعداد الجداول الزمنية لها وأخذ الاعتماد لتلك العمليات من رئيس القسم.

– القيام بإجراءات تقديم الخدمات التأكيدية والخدمات الاستشارية وأعداد النماذج لذلك ورفع التقارير الدورية لمدير الإدارة وتوثيق أوراق العمل.

– إعداد القوائم وجمع ومقارنة المعلومات وإعداد التقارير المفصلة بما في ذلك الملاحظات الهامة وتقديمها إلى مدير إدارة المراجعة للاعتماد.

– التنسيق مع رؤساء الأقسام ومدراء الإدارات للتأكد من أن المعلومات المطلوبة للمراجعة الداخلي مقدمة بشكل صحيح ودقيق.

– مراجعة التغيرات في السياسات والأنظمة والعمليات التشغيلية وتقديم التوصيات بشأن المخاطر المحتملة والثغرات.

– مراجعة التغييرات في العمليات التشغيلية والأمور التنظيمية ومطابقة السياسات والنظم والعمليات المقترحة من الإدارة المالية والتنظيمية وتقديم توصيات بشأن المخاطر والثغرات المحتملة.

– إعداد التقارير الدورية والرفع بها لمدير إدارة المراجعة الداخلية.

– القيام بأي مهمة أخرى يكلف بها في مجال الاختصاص.

 

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

– الحد الأدنى درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، هندسة مشاريع أو أي تخصص ذو صلة.

– 3-5 أعوام على الأقل من الخبرة في أعمال المراجعة الداخلية.

– يفضل الحاصلين على شهادة احترافية في مجال العمل.

 

القدرات والمهارات:

– التركيز على النتائج، والقدرة على ايصالها للأطراف المعنية.

– مهارة في تنفيذ أعمال المراجعة الداخلية.

– مهارة في مجال ذا صلة، يفضل في الإدارة أو التقارير المالية

– مهارات قوية في حل المشكلات، والتفكير النقدي، والتدريب والتوجيه، ومهارات التواصل، الشفهية، والكتابية.

– إتقان استخدام أجهزة الحاسوب.

– القدرة على التخطيط ومتابعة العديد من المشاريع ومواعيد التسليم المحددة.

– الإلمام حول سياسات وأنظمة وممارسات المراجعة الداخلية والتدقيق المالي

– مهارات ممتازة في الاستماع الفعال والتفاوض والعروض التقديمية.

– الكفاءة في بناء العلاقات الشخصية، وإداراتها على نحوٍ فعّال في كافة مستويات المنظمة.

– إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

 

@Careers56

Careers56.com