وصف الوظيفة :
منسق مراقبة مشاريع
– التنسيق مع الجهات ذات العلاقة للحصول المستندات والمعلومات اللازمة لمساندة أعمال مراقبة المشروعات والجدولة.
المهام التشغيلية:
منسق مراقبة مشاريع
– تقديم المساندة الإدارية للمشاريع التابعة للإدارة، بما في ذلك تنسيق اجتماعات فرق العمل، وإعداد تحديثات تقدم سير العمل، وإعداد النماذج الخاصة برفع التقارير وأعمال المتابعة للمشروع.
– مساعدة مدراء المشاريع في متابعة ومراقبة تقدم سير العمل، والتأكد من وجود اتصال فاعل فيما يتعلق بالأعمال الرئيسة للمشروع.
– إعداد التقارير والتحديثات وحفظ خطط العمل، والموارد، والتوقعات، وعقود المشروعات، والجداول الزمنية.
– حفظ المعلومات المالية للمشروع، مثل الميزانيات الحالية، وإجمالي التكاليف، وتوقع ميزانية الإدارة، والمساعدة في نقل البيانات الكترونياً.
– العمل مع الفرق لإعداد وحفظ خطط الطوارئ لمعالجة التغيرات المحتملة في نطاق عمل المشروع وخطط الميزانية.
– مراجعة وإكمال إجراءات جميع المستخلصات وفقاً لمتطلبات الإدارة.
– التنسيق مع المقاولين/المقاولين من الباطن والحصول على المعلومات اللازمة.
– أداء المهام الإضافية المتعلقة بالوظيفة عند تفويضها أو توجيهها للموظف.
المهارات
– إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل مع الأفراد.
– الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
– إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسوفت أو البرامج ذات الصلة.
المؤهلات العلمية
– هندسة مدنية / ميكانيكية / كهربائية
