الوصف :
مدير العقود
– إدارة كل ما يتعلق بعمليات التعاقد وإعداد وإدارة العقود في المدينة، ووضع السياسات والمعايير المتعلقة بإعداد العقود وإدارتها، والمشاركة في المفاوضات والاجتماعات مع الأطراف المعنية، بالإضافة إلى وضع الخطط والبرامج الدورية
المهام والمسؤوليات :
المهام الاستراتيجية :
1. تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها، و الإشراف على تنفيذها بما يتوافق مع إستراتيجيات وأهداف المدينة.
2. تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء على مستوى الإدارة، ومتابعة مستويات الأداء ومدى الإنجاز و الإلتزام بالسياسات و الإجراءات، ثم تقديم الاقتراحات والتوصيات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل بناءً على ذلك.
3. تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة ومتابعة الصرف والنفقات وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية في المدينة.
المهام الفنية والتخصصية :
مدير العقود
1. توجيه المرؤوسين لإعداد وتطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة العقود؛ بما يشمل الأحكام والشروط التعاقدية وشروط الدفع والتكاليف، واللغة المستخدمة في صياغتها، بما يضمن مصالح المدينة وتلبية احتياجاتها.
2. مراجعة العقود والاتفاقيات بصيغتها النهائية بعد اتفاق كل من الجهة المستفيدة والإدارات المعنية على كافة البنود والشروط والأحكام الواردة فيها، وتدقيقها قبل التواصل مع المورد المعني لضمان صحتها وتماشيها مع السياسات واللوائح المعتمدة.
3. التواصل مع الموردين والتفاوض معهم لمناقشة العقود أو الاتفاقيات وبنودها المختلفة، وتعريفهم بالمتطلبات التعاقدية، بالإضافة إلى مناقشة الأسعار وطريقة الدفع والإطار الزمني لاستلام مخرجات المراحل المختلفة، بما يتناسب مع متطلبات الجهة المستفيدة في المدينة
4. مراجعة طلبات التغيير المقدمة من الجهات المستفيدة في المدينة والتوصيات المقترحة لاتخاذ القرارات التي تخدم مصلحة المدينة، وتتماشى مع السياسات ذات العلاقة قبل القيام بإجراء أية تعديلات على العقود أو الاتفاقيات والوثائق المعنية.
5. وضع الخطط والبرامج الدورية التي تهدف إلى الإشراف على أداء الموردين ومتابعة شهادات الإنجاز للعقود والاتفاقيات المبرمة لضمان الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية ذات العلاقة، والعمل على حل أية نزاعات أو خلافات قد تضر بمصلحة المدينة أو تؤثر على العلاقة التعاقدية بين المدينة ومورديها.
6. متابعة القوانين والأنظمة التي يتم تشريعها في المملكة والتأكد من مواكبة أية تعديلات أو تحديثات قد تؤثر على المتطلبات التعاقدية وصيغة البنود أو الأحكام المذكورة في عقود الشراء الخاصة بالمدينة واتفاقياتها، والعمل على تعديل وتحديث هذه البنود والأحكام
7. القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى ذات علاقة، وبتكليف من الرئيس المباشر.
المهام الإدارية :
1. إدارة جميع الشؤون المتعلقة بالموظفين التابعين إدارياً بما تضمنه من عقد اجتماعات دورية معهم للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس، وتقييم أداءهم ضمن الأوقات المحددة وفقاً لمعايير التقييم الخاصة بالمدينة و التوصية بناءً على ذلك
2. إعداد تقارير دورية تتعلق بالأنشطة والإنجازات الوظيفية للإدارة ورفعها إلى المسؤول المباشر.
3. التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها.
4. التحقق من تغطية إحتياجات الإدارة من متطلبات القوى العاملة و الإحتياجات التدريبية للموظفين التابعين إدارياً و ما يتبع ذلك من تقييم لنتائج و فعالية الدورات التدريبية، ثم القيام بأي تغييرات عند الحاجة وبالتنسيق مع الجهات المعنية.
المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص مكافئ.
– 10 سنوات خبرة أو أكثر في مجال ذو علاقة.
عناصر المفاضلة:
1- إجادة اللغة الإنجليزية.
2- الخبرات العملية في نفس مجال الشاغر المعلن.
3- المهارات المكتسبة وجهات التدريب.
4- اجتياز المقابلة الشخصية.
مع ضرورة التأكد من إرفاق الوثائق الإلكترونية التالية:
1- صورة الهوية الوطنية.
2- السيرة الذاتية (موضح فيها جميع عناصر المفاضلة).
3- وثيقة التخرج (موضح فيها التقدير والمعدل التراكمي).
4- صورة من الخبرات العملية.
5- شهادة مدد الأجور من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو بيان خدمة (قطاع حكومي).
