الوصف :
مدير الميزانية
– إدارة جميع العمليات المتعلقة بالتخطيط للميزانية السنوية للمدينة، ومن ثم العمل على إقرار الميزانية السنوية من وزارة المالية السعودية، والمتابعة المستمرة لكافة الوثائق والتقارير المتعلقة بها، والحرص على تنفيذ عمليات المدينة ضمن الميزانية المعتمدة.
المهام والمسئوليات:
المهام الاستراتيجية :
1. تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها، و الإشراف على تنفيذها بما يتوافق مع إستراتيجيات وأهداف المدينة.
2. تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء على مستوى الإدارة، ومتابعة مستويات الأداء ومدى الإنجاز و الإلتزام بالسياسات و الإجراءات، ثم تقديم الاقتراحات والتوصيات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل بناءً على ذلك.
3. تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة ومتابعة الصرف والنفقات وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية في المدينة.
المهام الفنية والتخصصية :
مدير الميزانية
1. الاطلاع على خطط الميزانية السنوية للمدينة وإعطاء الموافقة عليها.
2. رفع الميزانية السنوية للمدينة إلى وزارة المالية السعودية ومناقشتها، والعمل على فحص تماشيها مع التشريعات السارية وإقرارها.
3. الاطلاع على كافة التقارير الصادرة عن قسم الميزانية وإعطاء التوصيات التي من شأنها رفع كفاءة التخطيط للميزانيات الخاصة بالمدينة ومتابعتها.
4. اعتماد التقارير الدورية لمراقبة الميزانية الخاصة بالقطاعات المختلفة في المدينة، ورفعها إلى الإدارة العليا.
5. الاطلاع على تقارير عدم المطابقة المتعلقة بوجود حالات تباين بين النفقات والميزانية السنوية، والمساهمة بالتحقيق بالأسباب الجذرية وراءها.
6. القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى ذات علاقة، وبتكليف من الرئيس المباشر.
المهام الإدارية :
1. إدارة جميع الشؤون المتعلقة بالموظفين التابعين إدارياً بما تضمنه من عقد اجتماعات دورية معهم للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس، وتقييم أداءهم ضمن الأوقات المحددة وفقاً لمعايير التقييم الخاصة بالمدينة و التوصية بناءً على ذلك.
2. إعداد تقارير دورية تتعلق بالأنشطة والإنجازات الوظيفية للإدارة ورفعها إلى المسؤول المباشر.
3. التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها.
4. التحقق من تغطية إحتياجات الإدارة من متطلبات القوى العاملة و الإحتياجات التدريبية للموظفين التابعين إدارياً و ما يتبع ذلك من تقييم لنتائج و فعالية الدورات التدريبية، ثم القيام بأي تغييرات عند الحاجة وبالتنسيق مع الجهات المعنية.
المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم المالية أو المحاسبة أو تخصص مكافئ.
– 10 سنوات خبرة في مجال ذو علاقة.
عناصر المفاضلة:
1- إجادة اللغة الإنجليزية.
2- الخبرات العملية في نفس مجال الشاغر المعلن.
3- المهارات المكتسبة وجهات التدريب.
4- اجتياز المقابلة الشخصية.
مع ضرورة التأكد من إرفاق الوثائق الإلكترونية التالية:
1- صورة الهوية الوطنية.
2- السيرة الذاتية (موضح فيها جميع عناصر المفاضلة).
3- وثيقة التخرج (موضح فيها التقدير والمعدل التراكمي).
4- صورة من الخبرات العملية.
5- شهادة مدد الأجور من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو بيان خدمة (قطاع حكومي).
a
