الوصف :
مدير عام الشؤون المالية
– إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بسير العمليات والأنشطة المالية والمحاسبية المختلفة في المدينة، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ جميع الإجراءات المالية والخطط والميزانيات الموضوعة والتأكد من تماشيها مع اللوائح الداخلية المعتمدة، بالإضافة إلى إدارة عملية إعداد الميزانيات التقديرية السنوية المختلفة ومتابعة تطبيقها وتنفيذها، ومراجعة الحسابات الختامية الخاصة بالمدينة.
المهام والمسؤوليات :
المهام الاستراتيجية :
1. تطوير خطط العمل الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها، و الإشراف على تنفيذها بما يتوافق مع إستراتيجيات وأهداف المدينة.
2. تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء على مستوى الإدارة، ومتابعة مستويات الأداء وتحقيق الأهداف و تطبيق الخطط و البرامج، ثم تقديم الاقتراحات والتوصيات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل بناءً على ذلك.
3. وضع الميزانيات المبدئية والمشاركة في تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة ومتابعة الصرف والنفقات وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية في المدينة.
المهام الفنية والتخصصية :
1. التأكد من حماية الموارد المالية للمدينة عن طريق توظيفها بالشكل الأمثل، ووفقا للقواعد والسياسات المتبعة في المدينة، بالإضافة إلى وضع ومراجعة وتحديث الخطط والبرامج والسياسات والأنظمة المالية والمحاسبية للمدينة ومتابعة تطبيقها والإشراف على كافة الأنشطة المال
2. إدارة عمليات وضع السياسات والإجراءات بهدف ضبط ومراقبة العمليات المالية التي تتم في المدينة والاطلاع على سير العمليات المالية داخل المدينة، وإعطاء التوصيات بشأنها للتأكد من تماشيها مع سياسات المدينة، بالإضافة إلى توجيه المرؤوسين للتأكد من الامتثال لتشريعات وزارة المالية السعودية والمتطلبات المالية للمدينة، والحرص على تبني هذه السياسات والأنظمة في جميع الأنشطة المالية بالمدينة.
3. الاطلاع على الميزانيات التقديرية الخاصة بالمدينة والإشراف على تدقيقها، وتقديم التوصيات قبل اعتمادها بالإضافة إلى الإشراف على تجميع كافة الميزانيات التقديرية في الميزانية الموحدة ومتابعة تقيد كافة القطاعات والإدارات بها للتأكد من عدم تجاوز الحدود المالية
4. الاطلاع على نتائج الدراسات المالية للإدارات المختلفة وجمع التحاليل المالية السابقة، بالإضافة إلى مراجعة الميزانيات السنوية السابقة وذلك لمطابقتها مع الميزانيات المحددة.
5. مراجعة وتدقيق الاتفاقيات والعقود المبرمة بين المدينة وأي جهة خارجية من ناحية مالية ومحاسبية بما يختص بالشروط والأحكام المالية المتعلقة بها، وتحديد أثرها المالي على المدينة وإعداد التوصيات المناسبة.
6. القيام بتوطيد علاقة المدينة مع المؤسسات المصرفية والبنوك المختلفة وذلك لضمان سير وسهولة التعامل معهم، من خلال تكوين علاقات واستراتيجيات تدعم نمو المدينة.
7. الإشراف على وضع المدينة المالي والبحث عن سبل تطويره مع القيادة، ووضع الاستراتيجية الكفيلة بتحسين الأداء المالي مع متابعة التنفيذ في ضوء رؤية المدينة العامة.
8. الإشراف على القيود المحاسبية وحسابات وأصول المدينة للتأكد من صحتها في ضوء السياسات المالية الموضوعة.
9. القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى ذات علاقة، وبتكليف من الرئيس المباشر.
مدير عام الشؤون المالية
المهام الإدارية :
1. إدارة جميع الشؤون المتعلقة بالموظفين التابعين إدارياً بما تضمنه من عقد اجتماعات دورية معهم للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس، و تقييم أداءهم ضمن الأوقات المحددة وفقاً لمعايير التقييم الخاصة بالمدينة و التوصية بناءً على ذلك
2. إعداد تقارير دورية تتعلق بالأنشطة والإنجازات الخاصة بالإدارة ورفعها إلى المسؤول المباشر.
3. التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها.
4. التحقق من تغطية إحتياجات الإدارة من متطلبات القوى العاملة و الإحتياجات التدريبية للموظفين التابعين إدارياً و ما يتبع ذلك من تقييم لنتائج و فعالية الدورات التدريبية، ثم القيام بأي تغييرات عند الحاجة وبالتنسيق مع الجهات المعنية.
المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
– بكالوريوس في المحاسبة أو العلوم المالية أو تخصص مكافئ
– 10 سنوات خبرة أو أكثر في مجال ذو علاقة.
عناصر المفاضلة:
1- إجادة اللغة الإنجليزية.
2- الخبرات العملية في نفس مجال الشاغر المعلن.
3- المهارات المكتسبة وجهات التدريب.
4- اجتياز المقابلة الشخصية.
مع ضرورة التأكد من إرفاق الوثائق الإلكترونية التالية:
1- صورة الهوية الوطنية.
2- السيرة الذاتية (موضح فيها جميع عناصر المفاضلة).
3- وثيقة التخرج (موضح فيها التقدير والمعدل التراكمي).
4- صورة من الخبرات العملية.
5- شهادة مدد الأجور من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو بيان خدمة (قطاع حكومي).
