الوصف :
مشرف دعم ومتابعة المشاريع
– الإشراف على سير العمل في المشاريع بكفاءة حسب الخطط الموضوعة بما يضمن تحقيق متطلبات الجهات المعنية المختلفة.
المهام الفنية والتخصصية :
مشرف دعم ومتابعة المشاريع
1. الإشراف على تحديد نطاق تطبيق المشروع وأهدافه والجهات المعنية به، ومتطلباتهم وطرق تلبيتها وآليات التواصل معهم.
2. الاطلاع على التقارير التي توضح مدى التقدم في أنشطة المبادرات، وأداء الإدارات والقطاعات المساهمة فيها، ووضع التوصيات التي من شأنها رفع كفاءة الإنجاز.
3. الإشراف على عمليات التحقق من كفاءة الإجراءات والضوابط المتخذة للحد من آثار المخاطر المختلفة على أعمال المشاريع المتعلقة بالمبادرات.
4. الاطلاع على مخرجات المشاريع التابعة للمبادرات، لتقييم جودتها وتطابقها مع معايير الجودة المطلوبة، والاطلاع على تقارير الأسباب الجذرية وراء أي تحديات.
5. متابعة مدى الالتزام بالميزانية المحددة للمشاريع التابعة للمبادرات أثناء تنفيذ المهام، ومراجعة جميع المقترحات المقدمة لتحسين عملية ضبط ميزانيات المشاريع، والإشراف على تنفيذها.
6. عقد الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة المعنيين بالمشاريع، لعرض مدى التقدم في إنجاز نشاطات المشاريع، بالإضافة إلى عرض التحديات التي قد تحول دون تحقيق النشاطات المطلوبة.
7. دعم جهود نشر ثقافة إدارة المشاريع والمواضيع ذات العلاقة في المدينة.
8. القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى ذات علاقة، وبتكليف من الرئيس المباشر.
مشرف دعم ومتابعة المشاريع
المهام الإدارية
1. إدارة جميع الشؤون المتعلقة بالموظفين التابعين إدارياً بما تضمنه من عقد اجتماعات دورية معهم للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس، و تقييم أداءهم ضمن الأوقات المحددة وفقاً لمعايير التقييم الخاصة بالمدينة و التوصية بناءً على ذلك
2. إعداد تقارير دورية تتعلق بالأنشطة والإنجازات الوظيفية للإدارة ورفعها إلى المسؤول المباشر.
3. التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها.
4. التحقق من تغطية إحتياجات الإدارة من متطلبات القوى العاملة و الإحتياجات التدريبية للموظفين التابعين إدارياً و ما يتبع ذلك من تقييم لنتائج و فعالية الدورات التدريبية، ثم القيام بأي تغييرات عند الحاجة وبالتنسيق مع الجهات المعنية.
المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
– بكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص مكافئ
– سنوات الخبرة عند التعيين مشرف
– 10 سنوات خبرة أو أكثر في مجال ذو علاقة.
عناصر المفاضلة:
1- إجادة اللغة الإنجليزية.
2- الخبرات العملية في نفس مجال الشاغر المعلن.
3- المهارات المكتسبة وجهات التدريب.
4- اجتياز المقابلة الشخصية.
مع ضرورة التأكد من إرفاق الوثائق الإلكترونية التالية:
1- صورة الهوية الوطنية.
2- السيرة الذاتية (موضح فيها جميع عناصر المفاضلة).
3- وثيقة التخرج (موضح فيها التقدير والمعدل التراكمي).
4- صورة من الخبرات العملية.
5- شهادة مدد الأجور من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو بيان خدمة (قطاع حكومي).
