المهام الاستراتيجية :
مدير عام الاستراتيجية والتميز المؤسسي
1. تطوير خطط العمل الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها، و الإشراف على تنفيذها بما يتوافق مع إستراتيجيات وأهداف المدينة.
2. تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء على مستوى الإدارة، ومتابعة مستويات الأداء وتحقيق الأهداف و تطبيق الخطط و البرامج، ثم تقديم الاقتراحات والتوصيات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل بناءً على ذلك.
3. وضع الميزانيات المبدئية والمشاركة في تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة ومتابعة الصرف والنفقات وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية في المدينة.
المهام الفنية والتخصصية :
1. إدارة كافة المراحل والأنشطة المتعلقة بمراجعة وتحديث استراتيجية المدينة والتأكد من تماشيها مع الاستراتيجيات المتبعة عالميا لتطوير القطاع، ومع رؤية 2030 وتوجهات المملكة.
2. إدارة عمليات التخطيط والمراقبة والإشراف والتوجيه على المبادرات والمشاريع الاستراتيجية والمنبثقة عن الخطة الاستراتيجية المطورة، إضافة إلى إدارة عملية وضع ومراقبة مؤشرات قياس الأداء الرئيسية والأهداف لقطاعات وإدارات المدينة.
3. تحديد البرامج والمشاريع والمبادرات المنبثقة عن استراتيجية المدينة، والمساهمة في تحديد الأهداف المرجو تحقيقها منها، وإدارة عملية وضع خطط العمل التنفيذية والزمنية والمتابعة على تنفيذها.
4. إدارة عملية تحليل العوامل الداخلية والخارجية المؤثرة على بيئة عمل المدينة، والمساهمة في تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المحددة، وتقديم التوصيات والخطط الاستراتيجية التي تعنى بتحقيق أهداف المدينة وتحقيق الدور المتوقع منها في البرامج الوطنية
5. إدارة عملية تطوير خارطة طريق وإطار التميز المؤسسي في المدينة، والتأكد من تماشيها مع الأهداف والغايات الاستراتيجية، بالإضافة إلى التأكد من تطبيق أنظمة الجودة ونماذج ومتطلبات تطوير الأداء والتميز المؤسسي وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة في هذا الخصوص.
6. مراجعة المبادئ والضوابط الموضوعة لإدارة وتطوير وتحسين العمليات المختلفة في المدينة، وتقديم التوصيات فيما يتعلق بذلك، بالإضافة إلى التأكد من جاهزية وفاعلية الخطط والدراسات المعدة لتطوير عمل قطاعات وإدارات المدينة فنيا وإداريا وتحسين مستوى الخدمات
7. تقديم التوصيات فيما يتعلق بإطار التميز المؤسسي، والمبادئ والمعايير الموضوعة، والتأكد من تماشيها مع أفضل الممارسات المطبقة في هذا المجال، وتوافقها مع الأولويات المحددة في المدينة، وطبيعة القطاع وبيئة العمل، وغيرها.
8. القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى ذات علاقة، وبتكليف من الرئيس المباشر.
مدير عام الاستراتيجية والتميز المؤسسي
المهام الإدارية
1. إدارة جميع الشؤون المتعلقة بالموظفين التابعين إدارياً بما تضمنه من عقد اجتماعات دورية معهم للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس، و تقييم أداءهم ضمن الأوقات المحددة وفقاً لمعايير التقييم الخاصة بالمدينة و التوصية بناءً على ذلك
2. إعداد تقارير دورية تتعلق بالأنشطة والإنجازات الخاصة بالإدارة ورفعها إلى المسؤول المباشر.
3. التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها.
4. التحقق من تغطية إحتياجات الإدارة من متطلبات القوى العاملة و الإحتياجات التدريبية للموظفين التابعين إدارياً و ما يتبع ذلك من تقييم لنتائج و فعالية الدورات التدريبية، ثم القيام بأي تغييرات عند الحاجة وبالتنسيق مع الجهات المعنية.
المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
– بكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص مكافئ.
– 10 سنوات خبرة أو أكثر في مجال ذو علاقة.
عناصر المفاضلة:
1- إجادة اللغة الإنجليزية.
2- الخبرات العملية في نفس مجال الشاغر المعلن.
3- المهارات المكتسبة وجهات التدريب.
4- اجتياز المقابلة الشخصية.
مع ضرورة التأكد من إرفاق الوثائق الإلكترونية التالية:
1- صورة الهوية الوطنية.
2- السيرة الذاتية (موضح فيها جميع عناصر المفاضلة).
3- وثيقة التخرج (موضح فيها التقدير والمعدل التراكمي).
4- صورة من الخبرات العملية.
5- شهادة مدد الأجور من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو بيان خدمة (قطاع حكومي).
