نحن نبحث عن سكرتير، ستتحمل بصفتك سكرتيرًا مهمة الدعم الكتابي والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب.
سوف تساعد الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في تخطيط وتوزيع المعلومات.
ستكون النقطة المرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو القضايا وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.
المسؤوليات
قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة
قم بعمل ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بواجبات الاستقبال العرضية
المتطلبات والمهارات
ثبت خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري
الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين
درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
النزاهة والكفاءة المهنية
إجادة مايكروسوفت أوفيس
شهادة الدراسة الثانوية يفضل دبلوم
