الغرض من الوظيفة / نظرة عامة:
القيام بالمهام المحاسبية والورقية المتعلقة بالصيانة الفعالة ومعالجة معاملات ومسؤوليات حسابات الدفع.
المسؤوليات:
- إدارة الأنشطة اليومية لوظيفة الحسابات الدائنة
- مراجعة وتسوية كشوف المرتبات ، بما في ذلك السلف والقروض
- بدء تحويل الرواتب في البنك
- ترحيل كشوف المرتبات مع مراكز التكلفة في Oracle
- حساب وتسجيل الإجازات الشهرية للموظفين ومخصصات EOS
- الاحتفاظ بسجلات الإيداع المناسبة لتكون متاحة أثناء المراجعة
- تقديم المستندات الثبوتية والمعلومات المطلوبة لمراجعي الحسابات
- الحفاظ على وتسوية المستحقات والدفعات المسبقة لضمان دقة المعلومات المالية
- إدارة المدفوعات النثرية
- إصدار قيود محاسبية
- تسوية الحسابات الداخلية
- ينسق مع البنوك ومراكز الصرف لاكتساب الحوالات والتحويلات البنكية وغيرها لتسوية المطالبات
- التعامل مع البنوك لحل المشكلات
- يقدم تقارير محاسبية
- إدارة كشوفات الموافقة على المطالبات المعتمدة ومبلغ التسوية المستحق الدفع لمقدمي الخدمات في الوقت المناسب ، وضمان إجراء المدفوعات لتصحيح المستفيدين.
- مسؤول عن تفويض مقدمي الخدمة ودفع المطالبات من خلال ضمان اكتمال السجلات ودقتها بما يتماشى مع المستندات الأساسية.
- إدارة المدفوعات الفورية للمزود لتحقيق أقصى خصم للدفع مع مراعاة توفر التدفق النقدي.
- إدارة التحديث الفوري للمطالبات وأوراق تتبع الدُفعات مع تفاصيل الدفع.
- تأكد من مطابقة الدفعات الفورية يدويًا قبل دفع مبالغ كشف الحساب المعتمد أو الختام لمقدمي الخدمة لتجنب الازدواج في السداد.
- إدارة قائمة مقدم الخدمة ومطالبات السداد المعلقة.
- إدارة مدفوعات مطالبات السداد في الوقت المناسب ، وضمان سداد المدفوعات للمستفيدين المناسبين.
- إدارة الإعداد في الوقت المناسب لتقارير العمولات الشهرية للمبيعات المباشرة في جدة والرياض والمبيعات عن بُعد والوسطاء والوكلاء.
- تأكد من تعديل أي تغيير في كيان المبيعات بشكل مناسب في تقرير العمولة.
- إدارة الحساب في الوقت المناسب للجان إحالة فريق العلاقات وغير موظفي المبيعات.
- التصعيد والتصحيح ، بالتنسيق مع UW & العضوية ، لمعدلات العمولة غير الصحيحة المحملة في السياسات.
- إدارة تقديم عوائد WHT الشهرية إلى مستشار ضرائب في الوقت المناسب.
- الاتصال بمستشاري WHT لمراجعة عائدات WHT وتوضيح الاستفسارات.
- الاتصال بمراجعي الهيئة العامة للزكاة والدخل لعمليات تدقيق WHT ومعالجة استفسارات التدقيق.
مؤهلات
- شهادة جامعية (بكالوريوس) أو ما يعادلها في محاسب / مالية.
- 1-3 سنوات من حسابات القبض أو خبرة عامة في المحاسبة ، ستكون خبرة صناعة التأمين ميزة.
خبرة في:
- الذمم المدينة
- إدارة المكتب والإجراءات
- إجراءات مسك الدفاتر العامة
- مبادئ المحاسبة العامة
- يبرع في برامج الكمبيوتر ذات الصلة
- المعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال
للتقديم: اضغط هنا