المهام والمسؤوليات

:المهام العامة

الخطة التشغيلية

● يقوم بصياغة وتفصيل خطط التنفيذ التشغيلية لتحقيق التميز في إجراءات سير العمل ومراقبة المواعيد النهائية للتنفيذ.

العمليات اليومية

● يقوم بالتخطيط ومتابعة العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل أو يعمل على تفويض من يتابع عنه.

السياسات والإجراءات

● يقوم بتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالوحدة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.

إعداد التقارير

● يرفع التقارير الدورية لأداء الوحدة عن تطور سير العمل والتحديات إلى مدير عام الإدارة.

إدارة التغيير

● يحدد وينسق خطوات إعداد خطط التغيير وتقييم تأثير التغيير في الخطة التشغيلية للوحدة. والسياسات والإجراءات والأنظمة والأفراد، لضمان التنفيذ السلس والاعتماد السريع للتغيير.

الجودة والامتثال

● يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الإدارة، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح.

إدارة الموظفين

● يعمل على غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل الوحدة.

● يقوم بتوفير فرص التطوير للفريق وضمان توفر المسارات الوظيفية المطلوبة.

● يعمل على تحديد وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب وتقديم الدعم والملاحظات المنتظمة حول أداء المرؤسين داخل الوحدة.

الجودة والامتثال

● يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في الوحدة، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح.

التطوير المستمر

● يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات الوحدة وإجراءاته وأنظمته وممارساته بما يتوافق مع سياسات وإجراءات وحدة الأعمال، لتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.

:المهام الفنية

• يضمن دقة وسلامة جميع البيانات المدخلة ، ويحافظ على البيانات في أنظمة وقواعد بيانات نظام معلومات رأس المال البشري ويضمن توفر المعلومات في الوقت المناسب.
• يقدم تقارير يومية أو أسبوعية أو شهرية ويستجيب لطلبات عن تحليل البيانات من خلال منصات الأداء ذات الصلة.
• يجري تحليل البيانات على التعويضات والتصنيف والتوظيف وعلاقات الموظفين و بيانات المزايا حسب التوجيهات.
• ينفذ أنشطة إعداد التقارير والرسوم البيانية والرسوم البيانية والإحصاءات لدعم عمليات رأس المال البشري.
• يقدم المساعدة ويدعم الآخرين في المهام الصعبة أو المشاكل في نظام رأس المال البشري حسب التوجيهات.
• يوجه تنسيق ومتابعة وجدولة التقدم المحرز في مشاريع الأتمتة في رأس المال البشري والأكاديمية ويقدم توصيات لفرص أتمتة بعض عمليات رأس المال البشري بالعمل مع تميز رأس المال البشري والأكاديمية.
• يجيب على الأسئلة الفنية في نظام رأس المال البشري ويضمن المتابعة اللازمة في حل المشاكل التقنية.
• يطور معايير تحديد الأولويات لجميع البرامج والأنظمة والنماذج المحددة مع مراعاة البرامج المنفذة سابقًا والدروس المستفادة.
• يُجري البحوث لتحديد المتطلبات ويعمل على التنسيق مع قسم تقنية المعلومات وجميع أصحاب المصلحة من أجل تطوير و تحسين نظام معلومات رأس المال البشري والأدوات التحليلية.
• يقود التنفيذ والالتزام بالسياسات والعمليات وإجراءات التشغيل في الأنظمة.
• يُجري بحثًا مكثفًا للحصول على معلومات حول الابتكارات الجديدة في مجالات رأس المال البشري وتصميم المنظمة ونماذج التشغيل ، وبالتالي يوصي بالبرامج والأنظمة الجديدة لتحقيق ميزة تنافسية للهيئة من خلال أنظمة رأس المال البشري.
• يوجه التنسيق مع قسم تقنية المعلومات للحفاظ على نظام معلومات رأس المال البشري وللحفاظ على البيانات آمنة ومنظمة ومخزنة بشكل صحيح.

:متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من الخبرات

خبرة عملية 6 سنوات في المجالات ذات الصلة (الأتمتة والرقمنة للأنظمة في مجالات رأس المال البشري)

خبرة سنتين في المجالات الإدارية والقيادية

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

بحد أدنى درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، نظم معلومات الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة

للتقديم: اضغط هنا