مهام المساعد الإداري :
– سعودي الجنسية
– المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري.
– التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
– جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة
– إرسال وتلقي البريد والطرود
– إعداد المراسلات (غالبًا باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج عرض الكمبيوتر)
– إدارة الملفات
– البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية
– أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه:
إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
مهارات المساعد الإداري :
– لاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
– جودة في التعامل مع الأشخاص، حيث يتطلب العمل التفاعل الشخصي كثيرًا.
– القدرة على اتخاذ قرارات حاسمة بسرعة.
– جودة التعبير وتحرير النصوص.
– القدرة على استخدام التقنية الحديثة.
للتقديم: اضغط هنا